Die teuerste Hardware-Entscheidung ist die, die in zwei Jahren ausgetauscht werden muss, weil sie zu klein war — oder die, die sich nie amortisiert, weil sie zu groß war.
Ein Geschäftsführer-Notebook braucht andere Eigenschaften als ein Empfangs-Rechner. Ein CAD-Arbeitsplatz andere als ein Buchhaltungs-Profil. Ein Backup-NAS andere als ein produktiver Datei-Server. Wir arbeiten pro Kunde mit wenigen, klar definierten Profilen — das senkt Beschaffung, Onboarding und Support in einem Schritt.
Konfiguriert wird nach tatsächlicher Last und Nutzungsdauer — nicht nach Datenblatt-Maximum. Das spart in der Regel in der Anschaffung, im Stromverbrauch und im Wartungsaufwand. Wenn Sie unsicher sind, welches Profil zu welcher Rolle passt, ist der Einsteiger-Check der richtige Einstieg.
Vier Kategorien — vom Server bis zum Etikettendrucker. Jede mit eigener Beschaffungs- und Wartungs-Logik. Alle aus einer Hand und mit einem Ansprechpartner.
Dimensionierung nach realer Datenlast und Wachstumserwartung. Redundanz nach Schutzziel — nicht jeder Server braucht Cluster-Setup, aber jeder kritische Workload braucht eine Antwort auf den Ausfall. Konfigurationen mit dokumentiertem RAID-Level, Backup-Pfad und Wartungsfenster.
Business-Modelle mit in der Regel dreijähriger Vor-Ort-Garantie. Standardisierte Konfigurationen pro Arbeitsplatz-Profil — neuer Mitarbeiter, neues Gerät, gleicher Aufwand wie beim letzten Mal. Vorinstallierte Images verkürzen die Inbetriebnahme in der Regel auf wenige Stunden.
Netzwerk-Komponenten mit dokumentiertem Lebenszyklus. USVs werden nach gemessener Last dimensioniert, nicht nach Datenblatt-Watt — und mit Auto-Shutdown-Konfiguration für angeschlossene Server ausgeliefert.
Drucker, Scanner, Konferenztechnik, Etiketten- und Barcodedrucker. Treiber- und Druckserver-Konfiguration im Endpoint-Management hinterlegt — neue Geräte werden in der Regel zentral verteilt, nicht händisch eingerichtet.
Hardware ist nicht mit der Lieferung erledigt. Wir dokumentieren für jedes Gerät Anschaffungsdatum, Garantieende, geplantes Ablöse-Datum und eingebaute Komponenten. Notebooks rechnen wir typischerweise mit vier produktiven Jahren plus Reserve, Server mit fünf bis sieben — abhängig von Workload und Wartungsstrategie.
Eine Hardware-Liste, die nicht gepflegt ist, ist im Ernstfall nutzlos. Wer eine Cyber-Versicherung in Anspruch nimmt, wird nach genau dieser Liste gefragt.
Wir arbeiten mit etablierten Distributoren und empfehlen Hardware nach Eignung für Ihre Umgebung — nicht nach Partnerschaftsstatus. Logistik, Konfiguration und Garantie-Verwaltung weisen wir separat aus, damit Sie sehen, wofür Sie zahlen.
Geräte zum Distributor-Preis, Konfigurations- und Logistik-Aufwand transparent darunter — pro Position nachvollziehbar.
Empfehlungen orientieren sich an Ihrer Umgebung, nicht an Boni-Stufen. Seit 2002 unsere Position als inhabergeführtes Systemhaus in Langenfeld.
Auch möglich: Mietkauf · Leasing · 36–60 Monate
Wer Hardware und laufenden Support aus einer Hand bezieht, spart in der Regel Schnittstellen-Aufwand bei Störungen. Mehr dazu auf Managed Service oder im Vorgehen.
Branchen-spezifische Hardware-Anforderungen — etwa für Kanzleien, Praxen, Handwerk oder Produktion — besprechen wir gerne direkt.
Frage nicht dabei? Rufen Sie an — 02173 99398140.
Ein vollständig eingerichteter Büro-Arbeitsplatz mit Business-Notebook, Dock, zwei Monitoren und Headset liegt erfahrungsgemäß zwischen 1.500 und 2.500 € einmalig — je nach Anforderungs-Profil. Eine reine Workstation ohne Peripherie startet bei etwa 900 €. Im Einsteiger-Check (ab 299 € einmalig, bis 200 Arbeitsplätze) erhalten Sie eine konkrete Kalkulation für Ihre Umgebung.
Wir arbeiten mit drei bis vier Standard-Profilen pro Kunde: Empfang/Office (Notebook 14", 16 GB RAM, NVMe), Sachbearbeitung/Buchhaltung (16", 16–32 GB, zwei Monitore), Leitung/Geschäftsführung (leichtes Notebook, längere Akku-Laufzeit), CAD/Konstruktion oder Bildbearbeitung (Workstation oder leistungsstarkes Notebook). Standardisierung pro Profil senkt in der Regel Beschaffungs-, Onboarding- und Support-Aufwand spürbar.
Beides möglich. Wenn Sie selbst kaufen wollen — etwa bei Großgeräten mit eigenen Rahmenverträgen — übernehmen wir Beratung, Konfiguration und Inbetriebnahme. Bei Standard-Hardware ist es in der Regel effizienter, dass net-kom auch beschafft: Wir haben die Distributor-Anbindung, die Garantie-Abwicklung läuft über uns und das Asset-Inventar bleibt sauber.
Leasing oder Mietkauf eignet sich vor allem dann, wenn Sie planbare Monatsraten gegenüber einer einmaligen Investition bevorzugen, die Liquidität schonen oder einen automatischen Geräteaustausch am Laufzeitende einplanen wollen. Übliche Laufzeiten liegen zwischen 36 und 60 Monaten. Aus steuerlicher Sicht hängt die Entscheidung von Ihrer individuellen Lage ab — wir liefern die technische Grundlage, die endgültige Bewertung stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Business-Notebooks kalkulieren wir typischerweise mit vier Jahren produktiver Nutzung plus ein Jahr als Reserve oder Zweitgerät. Workstations mit fünf bis sechs Jahren, Server mit fünf bis sieben Jahren — abhängig von Workload, Wartungsstrategie und Garantieverlängerung. Die geplanten Ablöse-Termine stehen pro Gerät im Asset-Inventar, damit das Refresh-Budget nicht überrascht.
Wir bieten zertifizierte Datenträger-Vernichtung nach DIN 66399 an und stellen ein Löschprotokoll aus. Wo möglich, vermitteln wir Refurbishing — gut erhaltene Workstations und Notebooks werden aufbereitet weiterverkauft, Sie erhalten den Resterlös abzüglich Aufwand. Geräte, die nicht weitergegeben werden können, gehen in die zertifizierte Verwertung.
Standard-Hardware wie Notebooks, Workstations und Switches ist erfahrungsgemäß innerhalb von 2 bis 5 Werktagen lieferbar. Server und Sonderkonfigurationen brauchen typischerweise 1 bis 4 Wochen. Für planbare Roll-outs — etwa Neueröffnungen oder Refresh-Wellen — empfehlen wir eine Vorlaufzeit von 6 bis 8 Wochen, damit Lieferengpässe nicht zum Projektrisiko werden.
Ein Anruf, ein Termin vor Ort, ein Einsteiger-Check — Sie entscheiden, wie wir starten. Versprochen: kein Verkaufsgespräch.
