beA · aktiv seit 2022
Anwalt:in
Aktive beA-Nutzung
- Anwaltszertifikat aktuell halten
- EGVP-Postfach mit Fristen-Backup
- Notfall-Erreichbarkeit für Fristtage
IT für Anwaltskanzleien
Mandantenschutz
ist IT-Sicherheit.
Wir machen beides.
Das Mandantengeheimnis kennt keinen Unterschied zwischen Papierakte und Server. Wer Anwalt ist, haftet für seine Daten — und damit auch für die IT, die sie verarbeitet. net-kom betreut Kanzleien im Rheinland mit Verständnis für beA, DATEV, GoBD und BRAO.
01Mandantengeheimnis
Schutzpflicht
für Daten —
auch digital.
§43a BRAO macht das Mandantengeheimnis zur Berufspflicht — und § 203 StGB zur Strafnorm. Beides gilt nicht nur für Aktenordner, sondern für jede digitale Form: E-Mails, Server-Daten, Backups, Cloud-Speicher, mobile Endgeräte.
Ein kompromittierter Kanzlei-Server ist nicht „nur" ein IT-Vorfall — er ist ein potenzieller Verstoß gegen die Schweigepflicht. Mit Konsequenzen, die weit über den Datenverlust hinausgehen.
net-kom Standard für Legal-IT
- Verschlüsselte Akten — auch im Backup
- Berechtigungstrennung pro Mandat
- MFA für externen Zugriff
- Audit-Log aller Aktenzugriffe
- Datenträger-Vernichtung DIN 66399
- Verschlüsselte mobile Endgeräte
02beA und beSt
Drei Rollen.
Drei IT-Anforderungen.
Das beA ist seit 2022 für aktive Nutzung Pflicht, das beSt seit September 2023 produktiv. Jede Rolle in der Kanzlei hat eigene Anforderungen — wir richten passend ein.
beSt · aktiv seit 2023
Steuerberater:in
beSt-Integration
- Mitarbeiter-Zertifikate verwalten
- EGVP-Mandantendatenbank gesichert
- Sicherer Mandantenkanal
Tägliche Workflows
Kanzlei-Mitarbeiter:in
Berechtigungstrennung
- Mandats-bezogene Sichtbarkeit
- MFA für sensible Aktionen
- Audit-Log pro Zugriff
Ein klemmendes beA am Tag vor einer Fristabgabe ist kein technisches Problem, sondern ein Haftungsrisiko. Wir richten Kartenleser, Zertifikate und EGVP-Infrastruktur so ein, dass sie auch dann funktionieren, wenn niemand mehr Zeit hat.
03DATEV
DATEV ist kein Standard-Office-Programm. Es hat eigene Netzwerk-Anforderungen, eigene Backup-Strategien — wer es ohne Vorerfahrung betreut, lernt das auf dem ersten Mandanten.
Viele Kanzleien arbeiten Hand in Hand mit der Steuerkanzlei — über DATEV-Schnittstellen, Rechnungswesen-Module und Belegtransfer. net-kom betreut die IT-Seite dieser Anbindung: stabile Datenübertragung, korrekte Berechtigungen, sicheres Hosting bei Bedarf.
Tieferes Microsoft 365 / Lizenzmanagement wird in unserer M365-Leistung abgebildet — DATEV-spezifische Setup-Themen koordinieren wir direkt mit dem DATEV-Partner Ihrer Wahl.
04GoBD-Archivierung
Revisionssicher.
Nicht nur „digital abgelegt".
Die GoBD verlangt, dass digitale Dokumente unveränderbar gespeichert, vollständig erfasst und über zehn Jahre lesbar bleiben. Eine Ablage auf dem Datei-Server reicht dafür nicht aus — auch nicht, wenn sie verschlüsselt ist.
- 01
WORM-Speicher
Write Once, Read Many — Schreibvorgang einmalig, danach unveränderbar. Standard für revisionssichere Archivierung.
- 02
Unveränderbarkeits-Nachweis
Zeitstempelbasierte Signaturen belegen den Original-Stand des Dokuments. Nachweisbar gerichtsfest.
- 03
Volltext-Indizierung
Rechtssichere Recherche durch zehn Jahre Akten. Keine händische Suche durch PDF-Sammlungen.
- 04
Aufbewahrungsfristen
Pro Dokumenttyp konfigurierbar — die Akte verlässt das Archiv nicht vor Fristablauf, und nicht nach.
- 05
Saubere Migration
Aus bestehenden Ablagesystemen ohne Datenverlust. Bestände aus Vorgänger-Systemen werden mitgenommen.
05Häufige Fragen
Was Kanzleien
häufig zu Legal-IT
fragen.
Frage nicht dabei? Rufen Sie an — 02173 99398140.
01Dürfen Mandantenakten in der Cloud gespeichert werden?
Grundsätzlich ja — vorausgesetzt, die Cloud erfüllt DSGVO-Anforderungen, der Anbieter sitzt in der EU und es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die BRAK gibt dazu konkrete Hinweise, die wir bei der Anbieter-Auswahl mitberücksichtigen.
02Wie schnell könnt ihr bei einem beA-Störfall reagieren?
Bei Bestandskunden mit aktivem Service-Level garantiert net-kom eine Reaktion innerhalb von 30 Minuten an Werktagen. Für Fristtage gibt es separat vereinbarte Notfall-Erreichbarkeiten.
03Wir nutzen RA-MICRO / advoware / NoRA — könnt ihr das betreuen?
Wir betreuen die IT-Seite gängiger Kanzlei-Software (Server, Datenbank, Performance, Backup, Anbindung an Microsoft 365 oder DATEV). Die fachliche Anwendungsbetreuung verbleibt beim Hersteller-Support — die Schnittstellen-Klärung übernehmen wir.
04Was kostet IT-Betreuung für eine 5-Anwalt-Kanzlei?
Das hängt vom Umfang ab (eigene Server, Cloud-only, beA-Standort, DATEV-Hosting). Im Erstgespräch klären wir den Umfang konkret. Eine 5-Anwalt-Kanzlei mit Standard-Setup liegt typischerweise im niedrigen vierstelligen Monatsbereich für Vollbetreuung.
09Kontakt
Bereit für IT,
die einfach funktioniert?
Ein Anruf, ein Termin vor Ort, ein Einsteiger-Check — Sie entscheiden, wie wir starten. Versprochen: kein Verkaufsgespräch.
Adresse
net-kom Systemhaus
Hausinger Str. 6
40764 Langenfeld (Rheinland)
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Servicezeiten
Mo – Fr · 8:00 – 16:30 Uhr
Mobil für Notfälle
(für unsere Kunden)
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